تبیین وتعیین تکلیف وضعیت نگهداری اسناد و تاریخچه ی تاسیس شهرداری حمیدیا جلسه کارگروه تخصصی مدیریت اسناد شهرداری کارگروه تخصصی مدیریت اسناد شهرداری شهر حمیدیا با حضور مراد علی الله وردی شهردار، سعید زارع مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان یزد و جمعی از معاونین و مسئولین دو مجموعه در محل سالن جلسات این شهرداری برگزار شد.
در این جلسه مراد علی الله وردی شهردار شهر حمیدیا با تبیین وضعیت نگهداری اسناد و تاریخچه ی تاسیس شهرداری و اینکه شهرداری حمیدیا از سال ۱۳۷۲ تاسیس شده و کلیه اسناد و مدارک و آرشیو آن تا کنون محفوظ بوده و امحایی صورت نگرفته است ادامه داد: بسیاری از پرونده های موجود در بایگانی راکد شهرداری شهر حمیدیا واجد ارزش آرشیوی و تاریخی است که لازم است این اسناد باید با همکاری سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان در اسرع وقت تعیین تکلیف گردد.
در ادامه سعید زارع مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان یزد ضمن تشکر از دغدغه مندی شهردار شهر حمیدیا و مسئولین این شهرداری در خصوص پیگیری تحقق قوانین و مقررات اسناد ملی ایران در زمینه ی تعیین تکلیف اسناد شهرداری ها افزود: متاسفانه در بازدید از بایگانی های بسیاری از شهرداری ها و دستگاه های اجرایی استان شاهدیم که شرایط و استاندارهای محیطی برای نگهداری از اسناد و تجهیزات لازم برای یک بایگانی از جمله کپسول نشانی، سیستم اطفاء و اعلام حریق و رعایت دما و رطوبت اصلاً رعایت نشده ، اما ذکر این مسئله نیز ضروری است که مثلاً شهرداری یزد از این نظر حائز رتبه ی برتری نسبت به سایر شهرداری ها می باشد.
وی با انتقاد به این موضوع که عدم اهمیت به تعیین تکلیف اسناد از مسیر قانونی خود و در نتیجه عدم مستند سازی آن در سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان باعث می شود تا این گنجینه ها و سرمایه های ارزشمند پژوهشی و تاریخی در جایگاه واقعی خود قرار نگرفته و از بین برود ادامه داد: این اقدام نه تنها یک اقدام خلاف قانون بوده، بلکه در اثر آن بخش مهمی از تاریخ و هویت شهر جهانی یزد به دست فراموشی سپرده می شود که متاسفانه شاهدیم که برخی از دستگاه ها علی رغم اهمیت موضوع نسبت به امحاء بدون کسب مجوزهای قانونی اقدام نموده اند.
وی ادامه داد: یکی از معیارهای توسعه یافتگی در جهان میزان اهمیت به آرشیو ملی هر کشور است که این موضوع لازم است مورد حمایت جدی مسئولین کشور و استان قرار گیرد.
مدیر اسناد و کتابخانه ی ملی استان یزد در ادامه پیشنهاد داد: لازم است تا جلسات شاخصین و فعالین تاریخی و اجتماعی هر منطقه و هر استان در قالب همایش های یزد شناسی برگزار شده و پس از شناسایی شاخصین محلات تا این سرمایه های ملی از بین نرفته اند در قالب مصاحبه های تاریخ شفاهی آن ها را ثبت ملی نمود.
در پایان این دیدار و پس از بازدید از بایگانی راکد شهرداری حمیدیا راهنمایی های لازم توسط کارشناسان سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان صورت گرفت و مقرر شد تا قوانین و دستور العمل های شورای اسناد ملی ایران در شهرداری حمیدیا در اسرع وقت پیگیر و اجراء شود.