با مشارکت انجمن ایرانی تاریخ شعبه ی استان یزد و انجمن ایران شناسی و تاریخ دانشگاه میبد و با حضور دکتر عباس نیک نژاد رئیس دانشگاه میبد، سعید زارع مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان و جمعی از مدیران، معاونین و دانشجویان گروه تاریخ و ایران شناسی دانشگاه گردهمایی معرفی زمینه های همکاری پژوهشی دانشگاه میبد با سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان یزد برگزار و تفاهم نامه ی همکاری بین دو مجموعه در محل این دانشگاه امضاء شد.
در ابتدای این گردهمایی سعید زارع مدیر این سازمان در استان پس از تبیین زمینه های همکاری پژوهشی دانشگاه میبد با سازمان متبوع خود در زمینه های مختلف علوم کتابداری و اسنادی و بیان این مهم که میزان اهمیت مدیران و مردم هر کشور به آرشیو ملی در هر تمام کشورها جزء شاخص های مهم فرهیختگی محسوب می شود ادامه داد:امروز یکی از مجموعه هایی که سهم بسیار عالی در حوزه ی پژوهش در کشور دارد سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی است و نقش این سازمان در واقع بستر سازی در حوزه ی پژوهش های اسنادی و کتابخانه ای است و از این حیث است که صدور فیپا، شاپا، شاپکا به عنوان خدمات کتابخانه ای و تعیین تکلیف اسناد و بایگانی های ادارات به عنوان خدمات اسنادی به عنوان مهمترین وظایف و ماموریت های آرشیو ملی استان است.
وی با بیان اینکه سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان آمادگی دارد تا در قالب زمینه های همکاری پژوهشی با دانشگاه میبد و سایر دانشگاه ها موضوع کارآموزی دانشجویان و انجام تحقیقات پژوهشی در حوزه ی سند و تاریخ شفاهی را در دستور کار خود قرار دهد اضافه کرد: پذیرش اعضای هیئت علمی دانشگاه از سوی این مرکز برای گذراندن دوره های ارتباط صنعت با جامعه، برگزاری کارگاه های آموزشی فهرست نویسی اسناد، سند شناسی و نسخه شناسی، برگزاری نمایش نشست‌های تخصصی مشترک حول محور یزدشناسی به‌ویژه میبدشناسی، سندپژوهی و شناخت نسخه‌های خطی، اجرای طرح‌های پژوهشی مشترک در سطح استان به‌صورت مشترک حول محور موضوعات ایران‌شناختی و تاریخ، ارائه‌ی خدمات آرشیوی به دانشجویان و استادان معرفی‌شده از سوی دانشگاه و برگزاری نمایشگاه‌های اسناد به‌صورت مشترک از جمله زمینه های همکاری مشترک با دانشگاه میبد است که در این تفاهم نامه آمده است.
در ادامه دکتر محمد رضا ملک ثابت عضو هیئت علمی و استادیار گروه معارف دانشگاه میبد با اشاره به اینکه در قدیم مراکز تعلیمی در وسط بازار بود تا ارتباط بین مردم کوچه و بازار و مقوله ی دانش افزایی و تعلیم و تربیت برقرار شود و امروز بین بخش های علمی و اداری تخصصی تولید علم در کشور از جمله سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی فاصله افتاده است ادامه داد: به عنوان مثال باید گفت در واقع این سازمان سازمانی برای تولید ۲ فرآورده ی مورد نیاز برای جامعه ی هدف پژوهشگر و دانشجو یعنی سند و کتاب و در کل مواد خام پژوهش به خصوص در رشته های گروه تاریخ و ایران شناسی و حتی سایر رشته ها است که لازم است تا تمام مجامع دانشگاهی با این مجموعه مرتبط باشند . وی ادامه داد: در تمدن ایران باستان همواره محلی برای نگهداری اسناد و مدارک با نام دژ نبشت در محل حکومت حکام و پادشاهان طراحی شده بود که این حاکی از عمق نگاه فرهنگی و هویتی تاریخ این کشور دارد.
وی در ادامه با بیان اینکه بسیاری از مجموعه های اسنادی داخل کشور در طول تاریخ به تاراج رفته و به خارج از ایران انتقال یافته است پیشنهاد داد تا سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی از طریق رایزنی های فرهنگی و علمی این نسخه ها را به داخل ایران باز گرداند.
در ادامه با حضور روسای دو مجموعه تفاهم نامه ی همکاری بین سازمان اسناد و کتابخانه ی ملی استان و دانشگاه میبد امضاء و مبادله گردید.
